インフォシェア株式会社 小林茉利奈
みなさま、こんにちは。インフォシェアの小林と申します。
本稿では、 SharePoint と関連性が強い SkyDrive Pro あらため OneDrive for Business についてご紹介いたします。
OneDrive (旧 SkyDrive )は、 Microsoft が提供している一般消費者向けの無償クラウドサービスです。
OneDrive for Business (旧 SkyDrive Pro ) は OneDrive の機能を会社向けにしたもので、 SharePoint Online の機能を使っています。ドキュメントの保存や共有を簡単に行うことができ、タブレットやスマートフォン、パソコンなどの異なるデバイスから同じドキュメントにアクセスすることができます。
(1)Outlook の連携機能との違い
以前の記事で、ローカルの Outlook にドキュメントライブラリ等を表示する方法を説明しました。 Outlook の場合は、 SharePoint サイトにあるドキュメントを編集することはできますが、新規の保存や削除を行うことはできませんでした。
OneDrive for Business の場合は、同期を行うとエクスプローラー内のお気に入りの配下に同期フォルダが表示されます。ローカルのフォルダと同様の操作でドキュメントの保存や削除も可能です。
(2)いろいろなクライアントアプリ
OneDrive for Business には、様々なデバイスからアクセスし、ドキュメントの参照や共有を行うことができます。
・Windows (タッチパネル対応)
・iPhone
画像：https://itunes.apple.com/jp/app/onedrive-for-Business-jiu/id655772279?mt=8
・iPad
画像：https://itunes.apple.com/jp/app/onedrive-for-Business-jiu/id655772279?mt=8
(3)共有できる
OneDrive for Business に初めてアクセスすると、「全員と共有」というフォルダがあります。
このフォルダ名からわかる通り、OneDrive for Business では、自分以外のユーザーとドキュメントを簡単に共有することができます。
共有は、社内のユーザーだけでなく社外のユーザーと行うことができます( Microsoft アカウントを持っているか、新規に作成する必要があります)。
■参考
OneDrive for Business に関する参考資料は、ネット上にたくさんあります。なかでもわかりやすかった記事をピックアップして紹介します。
SkyDrive Pro とは：
http://office.microsoft.com/ja-jp/sharepoint-server-help/HA102822076.aspx
iPhone または iPad 上で SkyDrive Pro アプリを使う：
http://office.microsoft.com/ja-jp/office365-sharepoint-online-enterprise-help/HA104005688.aspx
SkyDrive と SkyDrive Pro の違いは？：
http://blogs.technet.com/b/bpj/archive/2013/02/25/what-is-different-between-skydrive-and-skydrive-pro.aspx
OneDrive for BusinessとOneDriveの機能比較がわかりやすくまとまっています。
SkyDrive Pro のススメ：
http://crieilluminate.wordpress.com/2013/12/14/skydrive-pro-%E3%81%AE%E3%82%B9%E3%82%B9%E3%83%A1/
OneDrive for Business の活用方法(特に同僚や外部ユーザーとの共有方法)が記載されています。
以下では、ドキュメントの同期方法と共有方法を説明します。
(1)同期方法
ローカルのパソコンとの同期方法は簡単です。
OneDrive for Business を開き、画面上部の[同期]をクリックします。
ローカルのパソコンのエクスプローラー内のお気に入りの配下に同期フォルダが表示されます。
(2)共有方法
共有したいドキュメントのメニューボタンをクリックし、[共有]を選択します。
ユーザーの招待で、共有したいユーザーの電子メール アドレス等を入力し、[共有]をクリックします。
共有相手にドキュメントの共有通知が届きます。
以上です。