株式会社PFU 千葉辰典
前回のTips、『大きなサイズのPDFファイルが検索で見つからない！』を調査している過程で、SharePoint 2013標準ではなく、サードパーティ製のIFilterを導入することで問題解決できるのではないか？と言う議論がありました。つまり標準機能より早く解析処理を終えることができれば、タイムアウト(30秒)を回避できるのでは？・・・と言うことです。
PDFファイルのIFilterとしては、無償のAdobe PDF iFilterや、有償のFoxit PDF iFilterが広く知られていると思います。
SharePoint 2010までのバージョンでは、PDFファイルを全文検索するためには各自でPDF用のIFilterを導入する必要がありました。SharePoint 2013になって、周知のとおり、標準でPDFの全文検索が可能となっていますが、2014年7月CUを適用することでサードパーティ製IFilterが使えるようになります。
今回のTipsでは、SharePoint 2013でのサードパーティ製IFilterの導入手順と、その検証結果について述べたいと思います。
長くなるので、(1)導入編と、(2)検証編の2編でお届けいたします。
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今回の検証では冒頭に挙げた下表2製品を使いました。他にも PDFlib TET PDF IFilterと言う製品もありますが、評価版では制限があるとのことで除外しました。
なお、Adobe PDF iFilterはSharePoint 2013でテスト済みとは明記されておりませんが、検証のため自己責任で使用しました。本稿がSharePoint 2013での動作を保証するものではございませんのでご注意ください。
| 製品 | bit | バージョン | 製品形態 | サポートSharePointバージョン |
|---|---|---|---|---|
| Adobe PDF iFilter | 64-bit | 11.0.01 | 無償版 |
SharePoint 2007 SharePoint 2010 |
| Foxit PDF IFilter | 64-bit | 3.0.2 | 30日評価版 |
SharePoint 2007 SharePoint 2010 SharePoint 2013 |
サードパーティ製のIFilterの導入手順は、海外の一般ブログ(英語)や、FoxitのTechnical FAQからリンクされているサーバマニュアル(PDF)を参考にしています。
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ではさっそくサードパーティ製IFilterを導入してみましょう。Adobe PDF iFilterもFoxit PDF IFilterも手順は同じです。
<手順概要>
- IFilterのインストール
- PDFアイコンファイルの差し替え
- サードパーティIFilter有効化
- サービス再起動
<手順詳細>
1. IFilterのインストール
対象のサーバーに、事前にダウンロードした任意のIFilterをインストールします。
Adobe PDF iFilterもFoxit PDF IFilterも、インストーラーに従って進むだけで簡単にインストールできます。
※有償版のFoxit PDF IFilterを導入する場合には、インストール後にアクティベーションが必要です。
2. PDFアイコンファイルの差し替え
特に変更する必要性はないと思いますが、任意でSharePoint標準のPDFアイコンをAdobeまたはFoxitが提供するアイコンに変更することができます。アイコン差し替えの手順はSharePoint 2010の時と同じですので、ここでは割愛させていただきます。
3. サードパーティIFilter有効化
3-1) まず、サードパーティ製IFilterの利用有無状態を確認します。
SharePointサーバーで[SharePoint 2010 管理シェル]を管理者権限で、下記コマンドを実行します。
| Get-SPEnterpriseSearchFileFormat -SearchApplication {検索サービスアプリケーション名} pdf |
3-2) PDFファイルの関連付け情報が表示されます。
"UseIFilter"の値が[False]の場合は標準機能、[True]の場合は任意のIFilterが有効な状態です。
3-3) 下記コマンドを実行し、"UseIFilter"の値を有効化します。
| Set-SPEnterpriseSearchFileFormatState -SearchApplication {検索サービスアプリケーション名} pdf $true $true |
3-4) 変更が実行され、警告メッセージが表示されます。
3-5) 3-1項と同じコマンドを実行し、変更されているか確認してみましょう。
4. サービス再起動
4-1) 下記コマンドを実行し、IISを再起動します。
| iisreset |
4-2) 下記コマンドを順番に実行し、"SharePoint Search Host Controller" サービスを再起動します。
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net stop spsearchhostcontroller net start spsearchhostcontroller |
4-3) 下記コマンドを順番に実行し、"SharePoint Server Search 15" サービスを再起動します。
|
net stop osearch15 net start osearch15 |
以上でサードパーティ製IFilterの導入は完了です。
なお、標準のIFilterに戻すには、管理シェルで下記コマンドを実行後に前述4項のサービス再起動を実行してください。
| Set-SPEnterpriseSearchFileFormatState -SearchApplication {検索サービスアプリケーション名} pdf $true $False |
非常に簡単に導入できますので、後編(2)検証編を見ていただき興味を持たれた方は、是非試してみてください。
今回は以上です。
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弊社（株式会社PFU）では、自社で培ったSharePoint＆文書管理のノウハウと、SharePoint向けアドオンソリューション「ドキュメントソリューション for SharePoint」で、紙文書・電子データの積極的活用を実現するお手伝いをしています。ご興味のある方は、こちらからお問い合わせ下さい。
株式会社PFU）千葉辰典
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PDF iFilterは、Adobe Systems Incorporated（アドビ システムズ社）の米国ならびに他の国における商標または登録商標です。
記載された会社名および製品名は各社の商標または登録商標です。
以上。