株式会社PFU 千葉辰典
少し時間が開いてしまいましたが・・・
今回は、意外とご存じない方や悩まれている方がいらっしゃるので、SharePointの検索仕様について簡単にご紹介します。
前回同様、ドキュメント（やアイテム）にプロパティを付けてSharePointに登録しても、検索で引っかからない・・・と言った悩みの一助になれば幸いです。
※本稿での検証は、あくまでもSharePoint標準の検索機能を用いた検索結果です。
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結論から先に書いてしまうと、SharePoint標準の検索では「完全一致」と「前方一致（例：ABC*）」しか対応していません。
つまり、「後方一致（例：*DEF）」や「曖昧検索（例：*BCD*）」には対応していません。
なお、検索時の比較対象はプロパティに入力した文字列全体だけでなく、SharePointがクロール時に分析して区切った単語（ワードブレイク）単位となります。これについては次回以降のTipsで言及します。
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多くの業界では、契約番号や型名、会員番号など、何らかの体系で構成された管理番号・文字列が存在します。そして文書管理システムでは、それら管理番号（コード）で検索できるようにと、任意列を設けて値を入力できるようにしているケースが多く見られます。
例えば、運転免許証。
少し余談になりますが、12ケタの数字には、実は意味があります。先頭の2桁は最初に交付を受けた都道府県コード。続く2桁は交付年（西暦下二桁）。そして最後の1桁は紛失などで再発行した回数。（真ん中の7桁はチェックコード）
さて、SharePointで検索するとどうなるでしょうか？
もちろん、12ケタの数字を全部入力して検索すれば、対象のデータを検索することは可能です。検索対象の文字列と、検索文字列が完全一致したからです。
では都道府県コードを使って、特定の県だけのデータを免許証番号から抽出する・・・と言うことができるか？神奈川県のコードである「45」とだけ入力して検索してみると・・・何も見つかりません。検索対象と検索文字列が一致していないからですが、この場合、前方一致するように「45*」と入力することで、見つけることができます。
次に、3-4桁目の交付年だけで探すことができるか？例えば、「*15*」などと前方＆後方一致をすれば・・・答えはNOです。実はSharePointは後方一致「*HOGE」をサポートしていないため、文字列の中間にある文字を検索することはできないのです。
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以下、上記を踏まえて実際にやってみました。
まず検索対象です。2ファイルあります。
これを完全一致で検索してみます。検索対象と検索文字列が一致するため、当然見つかります。
両方を見つけたいので、前方一致で検索してみます。末尾にアスタリスク[*]を付けます。
一致しない文字列(下左図)や後方一致(下右図)はできません。
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SharePoint 2013の検索では、検索クエリを構築するためにキーワードクエリ言語（KQL）が既定として用いられており、KQL構文を使って検索アプリケーションサービス（Search Service Application）に渡す検索用語やプロパティ制限を指定しています。
以前の投稿「開発＆検索で使える管理プロパティの作成方法」で、管理プロパティを用いた検索は、このKQL構文に準じたものです。（詳細は、MSサイト「キーワード クエリ言語(KQL)構文のリファレンス」を参照してみてください。）
次回は、今回の話に関連して、「登録した文書が見つからない！～ワードブレイク：英数字編～」をお送りします。
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弊社（株式会社PFU）では、自社で培ったSharePoint＆文書管理のノウハウと、SharePoint向けアドオンソリューション「ドキュメントソリューション for SharePoint」で、紙文書・電子データの積極的活用を実現するお手伝いをしています。ご興味のある方は、こちらからお問い合わせ下さい。
株式会社PFU）千葉辰典
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