インフォシェア株式会社 西岡 真樹
チームサイトでは、プロジェクトの進捗管理、製品の販売管理にExcelのスプレッドシートの一部をサイト上に表示するとチームメンバーの皆様に状況の一覧を簡単に共有することができます。また、トップページにはることによりサイトにアクセスしてすぐに情報を確認できますので定期的に更新する情報の視認性が向上できるため、メンバーの情報に対する認知も向上させることができます。
しかし、WebパーツとしてExcelシートを表示すると、問題が。。
例として、上記のようなExcelを作り、それをSharePoint OnlineのチームサイトにWebパーツとして表示させてみます。
チームサイトを設置し、[編集]をクリックします。
Webパーツを追加したい場所の＋マークをクリックします。
追加したいWebパーツの一覧が表示されますので、[ファイルビューアー]をクリックします。
ファイルビューアーWebパーツが追加され、すぐにファイルをアップロードする画面が表示されます。[アップロード]をクリックします。
最初に作成したExcelファイルを選択し、[開く]ボタンをクリックします。
ファイルがアップロードされ、上記のようにExcelファイルが表示されます。
しかし、このExcelファイルは編集するわけではないので、A,B,Cというような列表示、1,2,3といった行番号表示、さらにSheet1などのタブ表示の部分は今回の用途には不要です。しかし、Webパーツの設定にはこうした部分の表示を消すような設定がないため、消したくても消せない状況になっている方もいらっしゃるのではと思います。
今回のTipsでは、こちらの表示を消すTipsを紹介します。
左メニューの[サイト コンテンツ]をクリックします。